Sharpdesk(文件掃描管理軟件)

Sharpdesk是一款用于掃描的文檔和圖像，無縫處理計算機文件的掃描圖像的文件管理工具，它能夠有效的為Windows用戶提供去全面的文檔掃描管理方案。有了它您就能夠更好的管理計算機文件并編輯掃描的圖像和文件，你可以進行組織處理您的文檔文件，并給可以使用它快捷的進行在單個應用程序中收集，存儲，組織，查看，編輯，修改，打印和分發(fā)文檔。它可以與MFP，文件服務器或兩者平滑集成。 這使部門和團隊可以將其用作簡單的工作流應用程序，以促進信息共享和協(xié)作。Sharpdesk簡化了傳統(tǒng)的紙質文檔掃描和存檔，讓您能夠便捷的從網絡驅動器上查找，編輯和修改存儲在共享文件夾中的文件，不光它們是在文件服務器，NAS還是您自己的計算機上。有了它，我們就能夠更加快捷的整理文件和尋找，讓你的辦公互動也變得更加簡單，讓您的工作更加的高效。

安裝教程

1、在本站下載文件解壓打開雙擊Sharpdesk中的setup.exe運行安裝，許可協(xié)議，勾選我接受選項

2、輸入安裝序列號

3、選擇安裝安裝的類型后點擊下一步

4、選擇軟件安裝位置后點擊安裝

5、等待片刻安裝完成后退出安裝向導

6、打開軟件就可以免費體驗了！

軟件功能

一、SHARPDESK
1、顯示總頁數的限制。
2、限制：PDF文件在關聯Windows閱讀器的時候不能打印。
3、為.XLS.XLSX文件類型繪制縮略圖時的狀態(tài)。
4、顯示添加到縮略圖的我的標簽的限制。
5、并發(fā)編輯的限制，保存在該軟件圖像編輯器中打開的圖像文件的操作。
6、當加密PDF文件在該軟件圖像編輯器中被打開時的限制。
7、限制：在Windows 10中，通過SMB 1.0支持NAS的MFP不能被添加到Sharpdesk‘MFP樹’中。
二、整合
1、該軟件整合軟件顯示輸入固定字體的限制。
2、指導：當系統(tǒng)資源運行慢時經常保存工作文件。
3、限定：微軟應用中的對象連接特性不支持。
4、大量頁面文件打印的對策。
5、當SNMP V1在物理打印機中被禁用時，顯示紙盒狀態(tài)的限制。
6、限制：如果文件沒有關聯任何應用程序或關聯的應用程序不支持打印，打印到整合軟件將失敗。
7、應用關聯應用程序的默認打印設置。
8、打印Microsoft ExcelWord文件到該軟件整合軟件時的限制。
三、網絡掃描儀工具
1、使用元數據集時的配置文件選擇限制。
2、忽略名稱選項的有效范圍限制。
3、在圖像處理配置中“拉伸”選項的限制。
4、自動檢測特性的范圍限制。
5、指導：確保計算機有足夠的磁盤空間接收圖片。
6、指導：等待掃描儀完成初始化。
7、“網絡連接共享”和“Windows防火墻”的交互作用。
8、設備被禁用網絡掃描后從列表中移除掃描儀。
9、當通過掃描儀網頁更改名稱時恢復掃描儀。
10、配置名稱和關鍵字的雙字節(jié)字符使用限制。
11、使用“Fiery打印控制器”選購件（如MX-PEX1，MX-PEX2）時發(fā)生問題。
12、限制更新刪除可注冊多個地址的掃描儀的配置文件。
13、檔案名，用戶名或密碼不能夠使用AL-2051AL-2061FO-2081。
14、限制：在Windows 8.1中，如果用戶計算機處于開始屏幕或者用戶正在使用某個Windows商店應用時，掃描任務接收的信息和IP地址更改的提示信息用戶不可見。
15、網絡掃描儀工具中的PDF文件單個頁面優(yōu)化的限制。
四、發(fā)現并修理故障
1、如果在整合程序中縮略圖出現全黑，請升級顯卡驅動程序。
2、如果Microsoft Word中沒有出現該字體，用其它字體替換。
3、當刪除Sharp掃描儀上的一種配置時，觀察前面板。
4、通過郵件發(fā)SDF文件時避免PDF問題。
5、限制：受限會造成該軟件網絡掃描儀工具失效。

軟件特色

1、數字化紙質文檔并與其他文件數據一起管理
Sharpdesk簡化了紙質文檔的掃描和存檔。網絡驅動器上的空間分配使您可以查找，編輯和修改存儲在共享文件夾中的文件，無論它們是在文件服務器，NAS *還是您自己的計算機上。
2、自動預定備份
可以將文檔自動分類到特定于位置的文件夾中。在這些文件夾中，將自動創(chuàng)建與掃描文檔的年，月，日或小時相對應的子文件夾。
3、簡單文件重命名
通過重命名[Prefix]和[Postfix]函數，可以在文件名的開頭或結尾添加字符串。無需打開文件，您可以通過查看文件名來確認其內容或狀態(tài)。
4、縮略圖和預覽，可輕松識別文件
可以顯示掃描圖像和計算機文件的縮略圖，以便更輕松地檢查和整理文件。無需打開文件即可快速預覽文件以驗證其內容*。
5、文件編輯與修改
Sharpdesk使您可以拉直未對齊的PDF和圖像文件，并確保所有頁面的方向正確?？梢杂迷紙D像或通用術語（例如“機密”或“已批準”）標記文件。使用注釋功能，可以在保存文件之前插入文本，手寫注釋和突出顯示。
6、文件印刷與發(fā)行
文件可以輕松傳真或通過電子郵件發(fā)送
選定的文檔可以通過PC-fax傳真，附加到電子郵件，通過OCR處理或通過簡單地將它們拖放到輸出區(qū)域中的相應圖標上進行打印。您還可以注冊其他可選應用程序。
7、高性能OCR
從現有文件提取和轉換的掃描圖像和文本可以另存為PDF或Office Open XML（DOCX，XLSX，PPTX）文件。內置詞典支持193種語言，包括英語，西班牙語和馬來語。這些可以通過包含用戶添加的專有名詞的定制詞典來補充，以改善字符識別。
8、使用Sharpdesk Composer *合并頁面
使用Sharpdesk Composer組合不同文件格式的文檔，然后將其編輯并輸出為單個文件。例如，網頁可以從Microsoft Word，Excel中提取®和PowerPoint ®文檔，然后合并，旋轉，排序，打印和保存為PDF文件。無需啟動多個應用程序并剪切或復制大量頁面。這是簡化工作流程的好方法。
9、易于MFP集成
使用Sharpdesk或網絡掃描儀工具，可以很容易地找到連接到網絡的Sharp MFP。您可以使用復選框選擇MFP和掃描目標。您可以一次為所有MFP設置掃描參數。您還可以查看存儲在任何MFP上的文檔（例如傳真）。*利用Sharp軟件和MFP協(xié)同工作所獲得的無縫工作環(huán)境。

適用場景

1、數字存儲合同，客戶卡
合同，客戶卡等可以通過OCR進行掃描，處理并以數字方式存儲。合同和客戶卡的掃描存儲在掃描時創(chuàng)建的子文件夾內的各自文件夾中。
客戶數據庫中可以使用合同的內容以及客戶卡中的名稱，地址和聯系信息。通過搜索續(xù)訂日期，生日，家庭信息，購買歷史記錄等，可以快速找到業(yè)務活動所需的信息。在計劃日常運營時，這可能非常有用。
2、將掃描的文檔轉換為文本文件
研討會，展覽和商業(yè)展覽通常會產生大量材料，例如紙質文檔，小冊子，PDF等。通常，您會希望在新文檔中使用部分或全部內容。使用Sharpdesk，可以很容易地使用光學字符識別（OCR）從PDF或印刷材料創(chuàng)建文本的數字版本。此功能可立即創(chuàng)建可搜索的PDF或可編輯的Office Open XML文件。
3、撰寫各種類型的會議文件
對于典型的會議，您可以準備Word，Excel，PowerPoint或PDF格式的多個文檔，然后將這些文件存儲在會議文件夾中。查看這些文檔中的每一個并準備講義需要花費時間。但是，使用Sharpdesk Composer，您可以輕松地將各種文件格式組合為一個文檔，更改頁面順序，刪除不需要的頁面以及添加標題和頁碼。然后可以將文件另存為PDF，這是您需要打開的唯一文檔。在Sharpdesk中排列頁面后，您可以隨時從Sharp MFP輕松打印它們。會議變得更加容易，每個人都可以遵循。
4、無紙采購訂單
您不必打印出通過傳真收到的采購訂單。而是可以將它們轉換為PDF文件，自動存儲在硬盤中，然后導入到Sharpdesk中進行確認和批準。*在Sharpdesk中，您可以在文件中鍵入注釋并添加批準印章。然后，您可以在將文件保存到共享文件夾之前，使用“重命名[前綴]”按鈕在文件名中添加“已批準”。
確認采購訂單PDF文件已被批準，處理訂單并保存文件。使用“重命名[前綴]”按鈕將“已處理的訂單”添加到文件名。從接收和確認采購訂單到批準和處理，使用Sharp MFP和Sharpdesk的每一步都非常順利且無紙化。

系統(tǒng)需求

中央處理器：配備2 GHz或更高頻率的32位/ 64位PC
支持的操作系統(tǒng)：位64分之32位Windows ®  7，視窗®  8.1，視窗®  10
硬盤：4 GB以上
內存：需要2 GB或更多
圖形效果：MB或顯存128的更高，支持DirectX ® 11
其他
網絡掃描儀工具需要10Base-T / 100Base-TX / 1000Base-T以太網連接
已安裝TCP / IP協(xié)議
需要Internet連接才能激活或停用許可證
運行Windows 7或Windows 8.1需要.NET Framework 4.6或更高版本