公文標準格式制作軟件

公文標準格式制作軟件是一款非常好用且符合國家標準公文格式的公文制作軟件，公文是法定機關在處理公務活動中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的各類文字材料，所以其格式非常嚴格且必須標準。而公文標準格式制作軟件在公文格式方面就做的極為優(yōu)秀，也是目前最為好用的。公文標準格式制作軟件目前件涵蓋了黨政機關常用標準格式、聯合發(fā)文版式、信函式、會議紀要、命令、電傳、簡報、發(fā)文稿紙等常用公文格式。不僅如此，公文標準格式制作軟件具有精確定位、格式規(guī)范、智能輸出、快速排版等功能。并且公文標準格式制作軟件操作非常簡單，你要做只是輸入相關的文字信息，然后便可一鍵生成文檔。

公文標準格式制作軟件如何制作標準格式的公文

利用公文標準格式制作軟件(機關公文助手)精確排版，輸出標準格式公文，僅需簡單的三個步驟！
（本使用向導以標準下行/平行文為例，其他格式均與此類似）
第一步，運行公文標準格式制作軟件(機關公文助手)，在程序的主界面，請選擇相應的行文格式，然后點擊[下一步]按鈕（如下圖）。

根據公文的實際情況輸入公文的各要素內容（如下圖）。

小提示：利用鍵盤左手邊上的“Tab”鍵可以跳動選擇光標位置，無須移動右手鼠標，方便快速輸入。
密級和保密期限：涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。
緊急程度：緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”。其中電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
發(fā)文字號：發(fā)文字號應當包括機關代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦機關發(fā)文字號。（點擊小按鈕 預定義常用的機關代字，避免每次輸入，如下圖）

成文日期：成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯合行文以最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)日期為準。
公文標題：公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
主送單位：主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（點擊小按鈕 選擇、編輯、設置發(fā)送單位，如下圖）

抄送單位：抄送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（點擊小按鈕 選擇、編輯、設置發(fā)送單位，與主送單位類似）
附件：公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。
附注：公文如有附注（需要說明的其他事項），應當加括號標注。
信息公開選項：輸入后定位到版記前一行位置，可留空。
正文內容：可將其他文檔文字導入或復制粘貼至此，以去除原有不規(guī)范格式。
注：印發(fā)時間以公文付印的日期為準，由軟件根據系統(tǒng)時間自動生成，如需作調整可在中進行。
版式設置：點擊“版式設置”按鈕，可單獨對各文種格式的紅色版頭、落款單位等公文版式進行設置，如下圖。

發(fā)文機關字體設置：這里主要根據發(fā)文機關標識的字數等特定要求進行調整，以避免出現字體過密或過疏的情況。
藍色選項：主要用于企業(yè)性質的單位發(fā)文，黨政機關使用紅頭發(fā)文不必勾選。
寬度：指定發(fā)文機關標識的文字框寬度。
紅線粗細：指定版頭紅色反線的粗細（1磅＝0.35毫米）。
第二步，點擊[輸出到Word/WPS]按鈕

在確認公文二維條碼界面，程序將自動調用上一步所包含的信息，請按單位實際情況作補充、調整。各字段填寫說明如下：
1. 條碼版本標識（必選項）：此處無需輸入。
2.條碼編號（必選項）：各單位自行定義本單位內部管理使用條碼的惟一規(guī)則，保證本單位制作的每一個條碼均是惟一的。條碼編號可由字母與數字組成，可以在單位內部按大流水編號，也可按業(yè)務種類或其他規(guī)則進行編號。此字段最長不超過20個字符，最短不少于8個字符。
3.發(fā)文單位（必選項）:填寫發(fā)文單位的規(guī)范化簡稱或全稱，如“XX市人民政府”，聯合發(fā)文只填寫主辦單位名稱加一個“等”字，如“XX市人民政府等”。此字段不得超過20個漢字。
4.公文種類或刊物名稱：常用的公文種類主要有決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要15種。此字段不得超過15個漢字。
5.發(fā)文字號或期號（必選項）：此字段不得超過15個漢字，如無文號和期號，填寫一個“無”字。
6.主送單位：沒有主送單位的不用填寫，有主送單位的則必須填寫。此字段不得超過20個漢字，如主送單位超過20個漢字，則此字段標注為“見報頭”。
7.標題：無標題的不用填寫，否則不得留空。此字段不超過80個漢字，如過長則應進行簡化。
8.秘密等級（必選項）：秘密等級分為無、秘密、機密、絕密四級。如需標注保密期限，直接寫在秘密等級后面，如“機密30年”。此字段不得少于1個漢字，并不超過4個漢字長度(兩個阿拉伯數字相當于1個漢字)。
9.緊急程度（必選項）：公文的緊急程度分為無、急件、特急三級；電報的緊急程度分為無、平急、加急、特急、特提五級。此字段不得少于1個漢字，并不超過2個漢字。
10.成文日期（必選項）：此字段為公文的成文日期或刊物的編印日期，用阿拉伯數字表示，個位數日、月前面加“0”標注雙位，如：20120412（2012年4月12日）。此字段固定為8個字符。
11.發(fā)布層次：黨委系統(tǒng)的發(fā)文需標注此項，分為省軍級、市地師級、縣團級、公開發(fā)布四級；非固定發(fā)布層次的公文，填寫“特定范圍”；政府系統(tǒng)的公文沒有發(fā)布層次，此字段可以為空。此字段不得超過4個漢字。
12.條碼制作單位（必選項）：此字段標注條碼的具體制作單位，如“XX市人民政府辦公室”。此字段不得超過10個漢字。
13.條碼制作日期（必選項）：此字段標注條碼的生成日期，與成文日期標注方法相同。
14.自定義字段：一般不填寫，此字段不得超過55個漢字的長度。
（填寫完以上各字段信息后，點擊“查看(Word/WPS)”按鈕，可將生成的公文二維條碼以及相應的字段信息輸出到Word文檔進行校對。）
最后，點擊[下一步]，軟件將根據行文格式以及所輸入的各要素內容、二維條碼字段信息，自動精確定位，輸出標準格式的公文到Word或WPS。
第三步，在Word/WPS中作最后簡單調整。

最后一道工序，在Word/WPS中，你可能僅僅只需要打數個回車鍵把版記排到適當的位置即可。
小技巧：公文首頁底行排不下，空白太大怎么辦？在公文制作過程中，由于公文首頁標題的字體、字號和正文不同造成行距變化出現差異，往往造成首頁底行和頁碼之間留下大段空白，給公文制作人員帶來麻煩，這時候可以選中標題前的一個空白段落，然后點擊工具欄“格式 －段落 －縮進和間距”，在中間的“行距”下拉菜單選擇“固定值”，再在右邊的“設置值”嘗試輸入不同的磅數（1磅＝0.35毫米）進行調整就可以解決問題。

軟件特色

1、標準公文制作
精確定位，格式規(guī)范，遵循《黨政機關公文格式》國家標準（GB/T 9704-2012）

2、生成二維碼
自動定位插入二維碼圖片，執(zhí)行中央兩辦秘書局《機關公文二維條碼使用規(guī)范（GB0626-2005）》

3、直觀易操作
十年精雕細琢，界面直觀明了

4、可定制紅頭
版頭設置靈活方便，各文種獨立保存配置

5、多功能插件
一鍵設置標題字體，切換顯示版頭，隱藏頁碼，獨創(chuàng)插入橫排頁面技術

6、拖曳輸入
鼠標拖曳代替復制粘貼，把用戶體驗放在首位

功能介紹

1、秘密等級
涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，秘密等級分為無、秘密、機密、絕密四級，此字段不得少于1個漢字，并不超過4個漢字長度
2、緊急程度
緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”，其中電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”
3、條碼編號
各單位自行定義本單位內部管理使用條碼的惟一規(guī)則，保證本單位制作的每一個條碼均是惟一的
4、發(fā)布層次
黨委系統(tǒng)的發(fā)文需標注此項，分為省軍級、市地師級、縣團級、公開發(fā)布四級，非固定發(fā)布層次的公文，填寫“特定范圍”，政府系統(tǒng)的公文沒有發(fā)布層次，此字段可以為空，此字段不得超過4個漢字<