filems辦公文檔管理系統(tǒng)

filems是一款由文軟科技推出的功能非常全面的適合個(gè)人文檔管理、部門(mén)文檔管理、機(jī)關(guān)單位檔案管理、office文檔管理的文檔管理系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)越來(lái)越普及，各行各業(yè)的無(wú)紙化辦公也越來(lái)越多，個(gè)人文件以及工作文件的管理也變得越來(lái)越復(fù)雜。為了簡(jiǎn)化辦公操作，提升工作效率，最好的方法就是使用一款符合現(xiàn)代化辦公要求的文檔管理系統(tǒng)。FileMS辦公文檔管理系統(tǒng)提供給中小企業(yè)和個(gè)人一個(gè)易用，安全，高效的文檔管理軟件。通過(guò)該系統(tǒng)軟件，企業(yè)可以集中存儲(chǔ)和管理海量的文檔和各類(lèi)的數(shù)字資產(chǎn)（如Office文檔、PDF文檔、視頻、音頻、圖片、AutoCAD設(shè)計(jì)圖等等）。系統(tǒng)以樹(shù)型結(jié)構(gòu)管理分類(lèi)文檔。通過(guò)文檔管理系統(tǒng)，企業(yè)和個(gè)人可以極方便高效的查詢(xún)文檔，復(fù)制、分發(fā)、打印、發(fā)送郵件等。FileMS辦公文檔管理系統(tǒng)是一個(gè)注重細(xì)節(jié)和客戶體驗(yàn)的系統(tǒng)軟件，完全可以滿足中小企業(yè)和個(gè)人對(duì)電子文檔的管理需求，同時(shí)也可根據(jù)客戶的個(gè)性化需求在該平臺(tái)基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，需要的用戶可以來(lái)本站下載體驗(yàn)。  

軟件功能

1、文檔管理
集中存儲(chǔ)：為企事業(yè)單位搭建海量文檔集中存儲(chǔ)的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的文檔共享。
目錄結(jié)構(gòu)：支持樹(shù)形目錄結(jié)構(gòu)，可無(wú)限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)?？勺远x目錄排序。組織內(nèi)部所有成員可輕松的實(shí)現(xiàn)文件的安全共享與查看。
文檔排序：支持根據(jù)文檔的標(biāo)題、大小、日期、上傳人等屬性進(jìn)行排序
顯示模式：支持目錄以列表模式或縮略圖模式顯示
全文搜索：全文搜索及高級(jí)搜索引擎幫您快速?gòu)暮Ａ抠Y料中精準(zhǔn)查找所需文件。
2、安全控制
權(quán)限管理：提供權(quán)限控制機(jī)制，可針對(duì)用戶、部門(mén)及崗位進(jìn)行細(xì)粒度的權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實(shí)現(xiàn)文檔安全共享。
存儲(chǔ)加密：文件采用加密存儲(chǔ)，防止文件擴(kuò)散，全面保證企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
登錄IP限制：支持IP登錄限制，在組織結(jié)構(gòu)中可以給用戶設(shè)定登錄IP，支持多個(gè)IP和IP段，充分保證用戶賬號(hào)安全。
3、協(xié)同辦公
模板管理：支持在系統(tǒng)中創(chuàng)建大量Office模板文件，授權(quán)給用戶使用。用戶在新建文檔時(shí)，可調(diào)用授權(quán)的模板。系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)一規(guī)則命名文檔，實(shí)現(xiàn)文件名標(biāo)準(zhǔn)化管理。
文檔借閱：支持將公共文檔和個(gè)人文檔進(jìn)行借閱管理，借出過(guò)程中可控制用戶訪問(wèn)權(quán)限。被借閱用戶會(huì)收到系統(tǒng)發(fā)送的即時(shí)消息通知。系統(tǒng)支持根據(jù)時(shí)間對(duì)借出的文檔自動(dòng)進(jìn)行收回處理。
文檔評(píng)論：系統(tǒng)支持對(duì)文檔發(fā)表評(píng)論意見(jiàn)。
4、多媒體/CAD/紙質(zhì)/PDF多格式管理
多媒體查看器：除了管理文檔外，還支持多媒體數(shù)字資產(chǎn)的存儲(chǔ)及管理。您可以直接在系統(tǒng)中預(yù)覽圖片、播放視頻、音頻。支持的格式包含：gif、jpg、png、 bmp、psd 、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。
CAD圖紙管理：為了滿足工程建筑、房地產(chǎn)等行業(yè)的需求，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多種文件格式的在線預(yù)覽及管理，減少等待預(yù)覽及審核圖紙的時(shí)間。
5、集成
Office無(wú)縫集成：與Office無(wú)縫集成，系統(tǒng)操作與本地操作無(wú)異，無(wú)需改變?nèi)魏瘟?xí)慣，即可快速上手熟練使用系統(tǒng)，可多人協(xié)同編輯文檔，多版本管理，提高工作效率。
LDAP集成：實(shí)現(xiàn)LDAP/AD統(tǒng)一認(rèn)證與授權(quán)；支持LDAP用戶的批量導(dǎo)入及更新，很方便地統(tǒng)一集中管理與維護(hù)帳號(hào)信息，減輕企業(yè)內(nèi)部IT管理的混亂局面，大大增強(qiáng)內(nèi)部據(jù)安全。
電子郵件集成：與電子郵件集成，可直接在系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)送文檔至指定電子郵箱。
掃描儀集成：與掃描儀緊密集成，通過(guò)掃描儀將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子的圖片或PDF文件存儲(chǔ)。減少通過(guò)文件柜或抽屜查找紙質(zhì)文檔所花費(fèi)的時(shí)間，降低紙質(zhì)文檔可能被損壞、丟失的風(fēng)險(xiǎn)或正在被另一用戶使用而重復(fù)復(fù)印造成大量紙質(zhì)成本的浪費(fèi)。
6、人員管理
組織結(jié)構(gòu)：在組織結(jié)構(gòu)中可以根據(jù)公司實(shí)際需求創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的部門(mén)和人員，同時(shí)支持批量導(dǎo)入用戶、崗位，可以為用戶設(shè)置崗位及角色等。
崗位角色：提供系統(tǒng)管理員、用戶管理員和流程管理員三種角色，可在組織結(jié)構(gòu)中根據(jù)公司實(shí)際需求為用戶定制崗位和角色，通過(guò)角色和崗位的應(yīng)用，授權(quán)用戶進(jìn)行相應(yīng)的操作。
7、模塊定制
系統(tǒng)定制：用戶可以自定義系統(tǒng)LOGO、限制個(gè)人文檔空間大小、根據(jù)企業(yè)內(nèi)部需要自行設(shè)定文檔最大版本數(shù)及是否開(kāi)啟PDF Web閱讀，讓系統(tǒng)更符合企業(yè)內(nèi)部管理及應(yīng)用需求。
系統(tǒng)皮膚： 系統(tǒng)提供了簡(jiǎn)約灰色、活力綠色、淡雅藍(lán)色、浪漫玫紅、高雅紫色和經(jīng)典藍(lán)色六種不同風(fēng)格皮膚供用戶自由選擇，讓每個(gè)用戶在享受快樂(lè)工作的同時(shí)，可自行改變系統(tǒng)面孔。
同步助手：無(wú)需登錄系統(tǒng)進(jìn)行繁瑣的手動(dòng)操作，自行設(shè)定同步時(shí)間間隔，隨時(shí)拉取系統(tǒng)內(nèi)部文件資源至本地計(jì)算機(jī)。

軟件特色

1.提供辦公桌面功能，為你呈現(xiàn)每天必需了解的常用資料以及每天要處理的辦公文檔。
2.按部門(mén)/職位/檔案類(lèi)型等方式自定義目錄，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化管理。
3.支持索引模板自定義，對(duì)不同類(lèi)型的目錄/文檔進(jìn)行索引定義。
4.支持所有掃描儀（高拍儀、平板掃描儀和高速掃描儀）。
5.支持紙質(zhì)檔案的電子化管理及應(yīng)用。
6.幫你劃分各類(lèi)型文檔以及定義每個(gè)文檔的關(guān)鍵索引。
7.可使用文檔基本信息、索引信息和文檔內(nèi)容快速查找需要的文檔。
8.支持文檔袋功能，可臨時(shí)把分布在不同目錄下的文檔歸類(lèi)到一個(gè)文檔袋里面。
9.幫你提高日常文檔操作功能（日程安排、發(fā)郵件、查閱）的辦公效率。
10.用戶自定義文檔日程安排，可對(duì)到期的文檔進(jìn)行自動(dòng)提示，讓您無(wú)需每天翻閱記事本。
11.強(qiáng)大的目錄、文檔和操作日志報(bào)表功能，可隨時(shí)了解系統(tǒng)狀況。