點晴OA辦公系統(tǒng)

點晴OA辦公系統(tǒng)是一款完全免費的企業(yè)級辦公自動化解決方案。它提供了包括工作流程管理、任務(wù)分配和跟蹤、網(wǎng)盤、工作日志和會議管理、通知公告、低值易耗品管理、考勤管理等在內(nèi)的多種功能模塊，滿足企業(yè)日常辦公、協(xié)同工作和信息化管理的需求。點晴OA采用B/S架構(gòu)，用戶只需在瀏覽器中打開即可使用，無需安裝任何客戶端軟件，實現(xiàn)了真正的跨平臺使用。同時，點晴OA還支持多用戶、多任務(wù)、分布式操作，確保了系統(tǒng)的高可用性和可擴展性。
此外，點晴OA還注重用戶體驗和易用性，提供了簡潔明了的操作界面和直觀易懂的功能提示，使得員工可以快速上手并高效使用?？偟膩碚f，點晴OA是一款功能強大、易用性好、安全穩(wěn)定的企業(yè)級辦公自動化系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)提高工作效率和管理水平。

使用教程

一、點晴OA辦公系統(tǒng)如何限制用戶賬號不管在外網(wǎng)還是內(nèi)網(wǎng)，都必須使用指定的電腦或手機才能登錄使用呢？
1.通過點晴MIS信息通PC客戶端登錄
2.通過點晴MIS信息通手機APP進入
3.先用常規(guī)網(wǎng)址登錄，然后系統(tǒng)會彈出提醒框
4.確定后，會提醒等待手機APP確認(rèn)
5.打開手機APP“關(guān)于”，點擊“解鎖WEB登陸”，然后瀏覽器就會自動進入點晴OA了
注意:
1.正常情況下，勾選了“啟用本功能”的話，應(yīng)該也要勾選“PC端綁定指定電腦”、“APP綁定指定手機”這兩個項目才有意義，否則知道了這個用戶的登錄名和密碼，隨便找一臺電腦登錄PC客戶端或手機APP也就能夠進入點晴OA的WEB頁面了。
2.勾選了“PC端綁定指定電腦”或“APP綁定指定手機”，系統(tǒng)會在用戶通過點晴MIS信息通PC客戶端或手機APP首次成功登錄點晴OA時，自動綁定登錄所用的電腦(PC)或手機的硬件識別指紋到點晴OA服務(wù)器，該用戶以后都必須使用該電腦或手機才能登陸成功。
3.該用戶如果需要更換其他的電腦或手機登錄到OA，必須向管理員提出申請，管理員在以上位置點擊“換機”按鈕，就會自動顯示為“換機中”。此時，該用戶有一次機會更換登錄電腦或手機，該用戶用新的電腦或手機登錄點晴MIS信息通PC客戶端或手機APP后，系統(tǒng)就會自動綁定到新的電腦或手機上，舊的電腦或手機將禁止該用戶登錄到點晴OA
4.如果需要對全體員工都強制啟用本功能、方便以后無需對新加入的員工單獨設(shè)置，點擊上面的“用戶全局登錄設(shè)置”按鈕，可以直接設(shè)置禁止全體員工通過WEB頁面登錄到點晴OA、都必須強制使用點晴MIS信息通PC客戶端或手機APP進入點晴OA系統(tǒng)：
二、點晴OA辦公系統(tǒng)中如何啟用視頻監(jiān)控系統(tǒng)呢？
1.先啟用視頻監(jiān)控系統(tǒng)這個功能
2.然后設(shè)置視頻監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)址
3.最后開放視頻監(jiān)控系統(tǒng)的查看權(quán)限給需要的崗位或員工
4.按照以上三個位置設(shè)置后，有權(quán)限的員工就會在桌面菜單上看到“視頻監(jiān)控系統(tǒng)”這個菜單了，點擊進入即可

軟件功能

1、建立內(nèi)部通信平臺，點晴OA辦公系統(tǒng)內(nèi)置了內(nèi)外網(wǎng)互通的企業(yè)郵局和即時通訊系統(tǒng)，可以保障內(nèi)部通信和信息交流快捷通暢。
2、建立信息發(fā)布平臺，點晴OA辦公系統(tǒng)在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流場所，使內(nèi)部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)文章、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。
3、實現(xiàn)工作流程自動化，點晴OA辦公系統(tǒng)對于企業(yè)內(nèi)部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請示、匯報、異常出勤、報銷等，通過工作流程的信息化處理，規(guī)范各項工作，提高單位各部門、各崗位間協(xié)同工作效率。
4、實現(xiàn)文檔管理自動化，點晴OA辦公系統(tǒng)可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進行電子化保存、共享和使用。
5、輔助辦公，點晴OA辦公系統(tǒng)牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、考勤管理與和合同管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公自動化。
6、信息集成，點晴OA辦公系統(tǒng)集成了中小企業(yè)所需要的大部分管理信息系統(tǒng)需求，如進銷存、WMS、ERP、CRM等，點晴OA系統(tǒng)能與這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)人員能夠有效地獲得整體信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。
7、實現(xiàn)分布式辦公和移動辦公，點晴OA辦公系統(tǒng)支持分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。

軟件特點

1、點晴OA辦公系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，應(yīng)用靈活采用領(lǐng)先的B/S（瀏覽器/服務(wù)器）操作方式，互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、本地電腦皆可使用，不需安裝客戶端，可無限范圍覆蓋，使得企業(yè)內(nèi)部管理不受地域限制
2、推式管理整，信息及時整套系統(tǒng)采用PUSH推式理念設(shè)計，系統(tǒng)中的所有異常信息、審批信息、通知信息等會自動以免費手機短信或手機APP的方式直接推送到接收者的手機上，接收者可以立即作出判斷并在手機上實時進行信息轉(zhuǎn)發(fā)或完成信息審批，確保異常事務(wù)得到及時處理
3、點晴OA辦公系統(tǒng)界面簡潔大方，快速部署安裝點晴免費OA辦公系統(tǒng)的操作界面簡潔大方，無需專業(yè)培訓(xùn)也能輕松熟練操作，采用一鍵安裝包進行簡單的一鍵安裝就可以擁有屬于自己的免費OA系統(tǒng)
4、點晴OA辦公系統(tǒng)功能全面實用，免費服務(wù)點晴免費OA系統(tǒng)的功能可以滿足各行各業(yè)的工作需求，另外對于一些常規(guī)性的操作問題，點晴OA系統(tǒng)也是免費幫OA用戶解決問題的

常見問題解答

一、我的密碼應(yīng)該沒有泄露，為什么點晴OA總是提示當(dāng)前賬號已經(jīng)在其他電腦登陸報警？如何啟用動態(tài)IP登錄？
1.這是系統(tǒng)的安全性措施，默認(rèn)會開啟登錄用戶IP地址檢測，如果用戶使用過程中出現(xiàn)了IP地址變化，系統(tǒng)就會認(rèn)為可能是有人獲取了當(dāng)前用戶的賬戶信息（用戶名、密碼）在其他地方同時登錄，所以會強制將當(dāng)前用戶下線，提醒他去檢查原因。
2.當(dāng)然，使用點晴OA辦公系統(tǒng)的過程中IP地址發(fā)生了變化，除了以上說的用戶信息泄露造成他人異地登錄外，更多的原因是當(dāng)前用戶在外網(wǎng)使用了ADSL、手機3G/4G等采用了動態(tài)IP技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)訪問點晴OA辦公系統(tǒng)造成的。鐵通、移動、長城等小規(guī)模寬帶服務(wù)商因為IP地址相當(dāng)緊缺，所以出現(xiàn)這種情況的幾率更大
如果可以確定是第二種原因造成的，那么可以在設(shè)置中啟用動態(tài)IP登錄，系統(tǒng)將不再檢測當(dāng)前登錄用戶的IP是否發(fā)生變化，設(shè)置方法如下:
二、點晴OA辦公系統(tǒng)一段時間后頻繁出現(xiàn)系統(tǒng)通知：您已經(jīng)過期，請重新登錄！如何解決？
出現(xiàn)這個現(xiàn)象一般是是瀏覽器Cookie丟失造成的，需要在瀏覽器（以IE瀏覽器為例）中進行如下設(shè)置：
進入IE瀏覽器，點擊“工具→Internet選項”命令，在打開的“Internet選項”窗口點擊“隱私”選項，然后在打開“Internet選項”的“隱私”選項卡點擊“高級”按鈕，在彈出的“高級隱私策略設(shè)置”窗口勾選“替代自動Cookie處理”復(fù)選框，然后將下面的“第一方cookie”、“第三方cookie”均設(shè)置為“接受”，最后選中“總是允許會話cookie”，確定后重啟IE瀏覽器即可。
三、點晴MIS信息通登錄時提示：無法定位程序輸入點Could not load MSVFW32.dll dynamic link library？
原因一
該用戶使用了Windows XP系統(tǒng)，點晴MIS信息通使用了Win7以后版本才支持的玻璃特效，XP不支持，就會報這個錯，但不影響使用，只是沒有皮膚特效
解決方法:按照微軟公司要求，立即升級到Win7或Win8。當(dāng)然，在XP下也能用，只是皮膚特效沒有了，不能加載皮膚
原因二
是Win7以上的更高版本操作系統(tǒng)，但使用了ghost版之類的非完整安裝包，缺少玻璃特效支持控件，也會出現(xiàn)這個提示
四、點晴OA辦公系統(tǒng)網(wǎng)盤中PDF、Office文件在線預(yù)覽時出現(xiàn)錯誤無法查看，插件已安裝，如何解決？
在線預(yù)覽功能必須滿足以下三個條件：
1.在線預(yù)覽功能只支持Windows32位操作系統(tǒng)下IE7-IE11之間的IE瀏覽器，不支持其他版本IE或其他瀏覽器（含：谷歌、火狐、360等所有非IE內(nèi)核瀏覽器）；
2.被預(yù)覽的文件名中不能有除漢字、數(shù)字、英文字母之外的其他任何特殊字符；
3.被預(yù)覽的文件名要在服務(wù)器上真實存在，很多時候是這個被預(yù)覽的文件在服務(wù)器上已經(jīng)被刪除，當(dāng)然就無法預(yù)覽了（判斷方法：同類型文件都可以正常預(yù)覽，只是個別文件無法預(yù)覽）
五、點晴MIS提示HTTP500內(nèi)部服務(wù)器錯誤、處理URL時服務(wù)器出錯,請與系統(tǒng)管理員聯(lián)系、An error occurred on the server when processing..，如何處理？
1.進入點晴OA所在的服務(wù)器，進入：開始-》控制面板-》管理工具-》Internet 信息服務(wù)(IIS)管理器，打開IIS，在功能視圖中找到“錯誤頁”，雙擊進去后，看最右邊的“操作”下的“編輯功能設(shè)置...”，將“錯誤響應(yīng)”下的“詳細錯誤”勾上。
2.然后在IIS管理器→ASP里，把錯誤信息發(fā)送到瀏覽器這個選項開啟（True）
3.進入用戶自己的個人電腦，打開IE瀏覽器，選擇“Internet 選項”
4.消勾選“顯示友好 http 錯誤信息”，然后就可以看到真正的錯誤原因了
六、進入點晴OA辦公系統(tǒng)時提示“正在創(chuàng)建該用戶名郵箱，請稍后！”該如何處理？
1.進入點晴OA服務(wù)器-》開始-》所有程序-》hMailServer-》hMailServer Administrator
2.點擊“connect”，輸入默認(rèn)密碼：clicksun2010，在以下位置找到出問題的賬號，在該用戶賬號上點擊右鍵，刪除（Remove）
3.然后，要這個用戶重新登錄點晴OA系統(tǒng)試試，登錄后OA系統(tǒng)會自動重建這個Email賬號