Microsoft Visio 2003簡(jiǎn)體中文版

Microsoft Visio 2003，簡(jiǎn)稱Visio 2003。這不僅一款專門用來(lái)對(duì)復(fù)雜信息、系統(tǒng)和流程進(jìn)行可視化處理、分析和交流的軟件。還是Microsoft Visio 2003最經(jīng)典的一個(gè)版本，核心功能應(yīng)有盡有。能幫助用戶創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表，讓用戶在晨會(huì)上，各種重要的會(huì)議上能夠展現(xiàn)自己的成果或者公司的各位人員的業(yè)績(jī)等等，讓員工和用戶都能夠方便的理解、記錄和分析信息、數(shù)據(jù)等內(nèi)容。
相比較于其他的圖形軟件，visio2003要顯得更加方便，通過(guò)可視化的傳遞信息，打開(kāi)各種模板之后，用戶只需要將形狀拖放到繪圖中就能夠像應(yīng)用我們的桌面主題一樣輕松的完成工作，還在等什么，如果用戶想要讓自己的辦公工作更加的簡(jiǎn)單，那么趕緊使用這款軟件吧。

軟件功能

1、可以通過(guò)多種圖表，包括業(yè)務(wù)流程圖、軟件界面、網(wǎng)絡(luò)圖、工作流圖表、數(shù)據(jù)庫(kù)模型和軟件圖表等直觀地記錄、設(shè)計(jì)和完全了解業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)的狀態(tài)；

2、軟件可將圖表鏈接至基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以提供更完整的畫(huà)面，從而使圖表更智能、更有用；

3、借助模板快速入門。通過(guò)軟件，您可以使用結(jié)合了強(qiáng)大的搜索功能的預(yù)定義Microsoft SmartShapes符號(hào)來(lái)查找計(jì)算機(jī)上或網(wǎng)絡(luò)上的合適形狀，從而輕松創(chuàng)建圖表。軟件提供了特定工具來(lái)支持 IT 和商務(wù)專業(yè)人員的不同圖表制作需要；

4、打開(kāi)新的“入門教程”窗口和使用新的“示例”類別，可以更方便地查找新的示例圖表；

5、查看與數(shù)據(jù)集成的示例圖表，為創(chuàng)建自己的圖表獲得思路，認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)為眾多圖表類型提供更多上下文的方式，以及確定要使用的模板；

6、無(wú)需繪制連接線便可連接形狀。只需單擊一次，軟件中新增的自動(dòng)連接功能就可以將形狀連接、使形狀均勻分布并使它們對(duì)齊。移動(dòng)連接的形狀時(shí)，這些形狀會(huì)保持連接，連接線會(huì)在形狀之間自動(dòng)重排；

7、輕松將數(shù)據(jù)連接至圖表，并將數(shù)據(jù)鏈接至形狀。使用軟件中新增的數(shù)據(jù)鏈接功能，可自動(dòng)將圖表連接至一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源，例如 Microsoft Office Excel 2007電子表格或軟件數(shù)據(jù)庫(kù)。使用直觀的新鏈接方法，用數(shù)據(jù)值填充每個(gè)形狀屬性（也稱為形狀數(shù)據(jù)）來(lái)節(jié)省數(shù)據(jù)與形狀關(guān)聯(lián)的時(shí)間。例如，通過(guò)使用新增的自動(dòng)鏈接向?qū)?，可將圖表中所有形狀鏈接到已連接的數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)行；

8、使數(shù)據(jù)在圖表中更引人注目。使用軟件中新增的數(shù)據(jù)圖形功能，從多個(gè)數(shù)據(jù)格式設(shè)置選項(xiàng)中進(jìn)行選擇，輕松以引人注目的方式顯示與形狀關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。只需單擊一次，便可將數(shù)據(jù)字段顯示為形狀旁邊的標(biāo)注，將字段放在形狀下的框中，并將數(shù)據(jù)字段直接放在形狀的頂部或旁邊；

9、輕松刷新圖表中的數(shù)據(jù)。軟件中新增的“刷新數(shù)據(jù)”功能可以自動(dòng)刷新圖表中的所有數(shù)據(jù)，無(wú)需您手動(dòng)刷新。如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)沖突，則可使用軟件中提供的刷新沖突任務(wù)窗格來(lái)輕松解決這些沖突。

常用快捷鍵

一、基礎(chǔ)快捷鍵

Ctrl+O或Ctrl+F12或Ctrl+Alt+F2：顯示“打開(kāi)”對(duì)話框。

F12或Alt+F2：顯示“另存為”對(duì)話框。

Alt+1：轉(zhuǎn)到上一個(gè)文件夾()。

Alt+2：打開(kāi)已打開(kāi)文件夾的上一級(jí)文件夾(“上一級(jí)”按鈕 )。

Alt+3：關(guān)閉對(duì)話框并打開(kāi) Web 搜索頁(yè)(“搜索 Web”按鈕 )。

Alt+4：刪除所選文件夾或文件(“刪除”按鈕 )。

Alt+5：在打開(kāi)的文件夾中創(chuàng)建新的子文件夾(“新建文件夾”按鈕)。

Alt+6：在可用的文件夾視圖之間切換(“視圖”箭頭 )。

Alt+7 或 Alt+L：顯示“工具”菜單(“工具”按鈕)。

SHIFT+F10 或 Application()：顯示所選項(xiàng)(如文件夾或文件)的快捷菜單。

Tab：在對(duì)話框中的選項(xiàng)或區(qū)域之間移動(dòng)。

F4：根據(jù)插入點(diǎn)的位置，打開(kāi)“查找范圍”、“文件名”或“文件類型”列表。

Alt+I：打開(kāi)“查找范圍”列表。

F5：刷新文件列表。

二、程序窗口快捷鍵

Alt+F10：將 Visio 程序窗口最大化

Alt+F5：將已經(jīng)最大化的 Visio 程序窗口還原為原始大小

Alt+Tab：切換到下一個(gè)程序窗口

Alt+Shift+Tab：切換到上一個(gè)程序窗口

三、繪圖窗口快捷鍵

Ctrl+Tab或Ctrl+F6：在打開(kāi)的繪圖之間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)

Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+Shift+F6：按相反順序在打開(kāi)的繪圖之間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)

Alt+Enter：對(duì)于在其標(biāo)題欄中帶有圖標(biāo)的任何窗口(例如，模具窗口)，顯示該窗口的快捷菜單

Ctrl+F4：關(guān)閉活動(dòng)的繪圖窗口

Ctrl+F10：將活動(dòng)的繪圖窗口最大化

Ctrl+F5：將已經(jīng)最大化的活動(dòng)繪圖窗口還原為原始大小

F6：在所有打開(kāi)的模具、錨定窗口、任務(wù)窗格和繪圖窗口之間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)

Ctrl+Page Down 或 Ctrl+Alt+Tab：在繪圖的頁(yè)面(包括所有可見(jiàn)的標(biāo)記貼)間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)

Ctrl+Page Up 或 Ctrl+Alt+Shift+Tab：按相反順序在繪圖的頁(yè)面間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)

Ctrl+Alt+P：打開(kāi)“重新排序頁(yè)”對(duì)話框

Print Screen：將屏幕上的圖片復(fù)制到剪貼板上

Alt+Print Screen：將所選窗口上的圖片復(fù)制到剪貼板上

常見(jiàn)問(wèn)題

一、 如何解決Visio圖形粘貼到word中虛線變實(shí)線的問(wèn)題？

癥狀:復(fù)制Visio中的圖形，粘貼到Microsoft Office文檔(如：doc、ppt)中，圖形中的虛線顯示成了實(shí)線

原因:Visio呈現(xiàn)超長(zhǎng)線條和非常細(xì)線為實(shí)線，以減小增強(qiáng)圖元文件(EMF)的嵌入對(duì)象。這樣做，Visio避免在其他程序文檔中嵌入對(duì)象時(shí)文件大小有所增加，還有助于避免打印機(jī)緩沖區(qū)溢出

解決方案:單擊圖形，進(jìn)入編輯狀態(tài)，選中需要修改的虛線線條，單擊右鍵快捷菜單“格式-線條”，將粗細(xì)適當(dāng)加粗，確定保存即可。如果還出現(xiàn)上述癥狀，說(shuō)明線條還不夠粗，還需要在適當(dāng)加粗

二、如何在Visio中給手畫(huà)圖形填充顏色？

癥狀:在Visio中畫(huà)好想要的圖形后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)無(wú)法填充指定的顏色。

原因:所畫(huà)的圖形為非封閉整體圖形，Visio中默認(rèn)封閉整體圖形才能填充顏色。

解決方案:保證所畫(huà)的圖形為封閉整體圖形。可以這樣驗(yàn)證，點(diǎn)擊圖形中的每一個(gè)元素(如：邊、角)，如果點(diǎn)擊后是整個(gè)圖形進(jìn)入編輯狀態(tài)，說(shuō)明是整體的，然后放大目測(cè)是否封閉，其實(shí)這樣檢查是在無(wú)法填充時(shí)才需要的。如何保證畫(huà)的圖形為封閉整體圖形呢，可以選擇繪圖中的直線后，一筆畫(huà)成所需圖形，一筆是說(shuō)，畫(huà)完一條邊后單擊鼠標(biāo)左鍵，且鼠標(biāo)不離開(kāi)轉(zhuǎn)折點(diǎn)，繼續(xù)畫(huà)下一條邊，直至與起始點(diǎn)重合。

三、如何將Visio模板中的圖形旋轉(zhuǎn)所需要的角度

癥狀:用模板中給定的基本圖形元素組合成所需圖形時(shí)，無(wú)法按照所需角度組合

原因:Viso中默認(rèn)的基本圖形的旋轉(zhuǎn)角度是向順時(shí)針(或逆時(shí)針)方向90度。

解決方案:選擇想要旋轉(zhuǎn)的基本圖形，右擊選擇視圖－>大小和位置窗口，然后在該窗口中調(diào)整角度，角度方向是逆時(shí)針為正。另外，還可以通過(guò)鏡像對(duì)稱翻折進(jìn)行圖形組合或復(fù)制。